Aplikacja mobilna

Numer firmowy zawsze pod ręką

Aplikacja mobilna

Aplikacja mobilna (softphone SIP) sprawia, że firmowy numer działa na smartfonie tak, jakbyś siedział przy biurku: odbierasz i wykonujesz połączenia przez centralę otoCentralka – w biurze, w domu, w trasie i w delegacji.

To najprostszy sposób, aby centralka telefoniczna w chmurze była „z Tobą”: bez przekierowań na prywatny numer, bez mieszania rozmów służbowych i prywatnych, z jedną spójną obsługą dla całego zespołu (IVR, kolejki, przekazywanie rozmów).

Zoiper – sprawdzony softphone SIP na telefon

W przykładach pokazujemy Zoipera, bo to jedna z najpopularniejszych aplikacji SIP na smartfony i dobrze sprawdza się w scenariuszu „centralka wirtualna + praca mobilna”. Po dodaniu konta SIP z usługi otoCentralka:

  • rozmawiasz z telefonu, ale połączenie jest realizowane firmowo – przez centralę,
  • odbierasz rozmowy kierowane przez centralę (także w home office i w terenie),
  • możesz działać jako stanowisko w kolejce połączeń (np. sprzedaż / serwis),
  • zachowujesz jedną logikę obsługi: IVR, przekierowania, przekazywanie rozmów, historia.

Jeśli wolisz inną aplikację – to też jest w porządku. Najważniejsze, aby obsługiwała SIP i pozwalała skonfigurować konto na podstawie danych z panelu klienta.

Aplikacja Zoiper – softphone SIP na telefonie

Co jest potrzebne do konfiguracji?

  • aktywne konto w usłudze otoCentralka,
  • dane SIP (login / nazwa konta SIP, hasło, serwer),
  • internet w telefonie (Wi-Fi lub LTE/5G).

Jeśli nie masz jeszcze konta, zacznij od rejestracji: załóż konto.

Gdy już jesteś użytkownikiem, a nie pamiętasz danych SIP, pomocna będzie strona: Czym jest nazwa konta SIP?

Instrukcja krok po kroku (na przykładzie Zoipera) jest tutaj: instrukcja konfiguracji Zoiper.

Skąd pobrać aplikację

Najprościej wyszukaj „Zoiper” w sklepie z aplikacjami na telefonie:

  • Android – Sklep Google Play,
  • iOS – App Store.

Dostępność wersji i funkcji zależy od producenta aplikacji (mogą występować warianty darmowe i płatne).

Wymagania i dobre praktyki jakości połączeń

  • telefon z systemem Android lub iOS,
  • stabilne łącze (najlepiej Wi-Fi; w terenie LTE/5G o dobrym zasięgu),
  • jeśli sieć jest „zatkana” (np. publiczne Wi-Fi), jakość rozmów może się pogorszyć.

Jeśli zależy Ci na maksymalnie przewidywalnej jakości w biurze, rozważ telefon SIP jako główne stanowisko, a aplikację mobilną potraktuj jako uzupełnienie dla pracy zdalnej i terenowej. Alternatywnie, w biurze domowym wygodny bywa też softphone na komputer.

Praca zdalna i zespół w różnych lokalizacjach

Aplikacja mobilna świetnie pasuje do modelu hybrydowego: część osób odbiera w biurze, część z domu, część w terenie – a klient nadal dzwoni na jeden numer firmowy i trafia do tej samej logiki centrali (IVR, kolejki, przekierowania).

  • nie musisz „przepinać” numeru między osobami,
  • nie ujawniasz prywatnych numerów pracowników,
  • łatwiej utrzymać jeden standard obsługi w zespole.

Zobacz też pełny scenariusz: praca zdalna i centralka w chmurze.

Korzystanie za granicą i roaming danych

Aplikacja nie nalicza osobnych opłat „za roaming”. Kluczowe są koszty internetu w telefonie, dlatego przy wyjazdach najbezpieczniej:

  • korzystać z aplikacji głównie po Wi-Fi,
  • albo użyć internetu mobilnego lokalnego operatora (SIM/eSIM),
  • unikać drogiego roamingu danych, jeśli nie masz korzystnej oferty.

W praktyce: mając dobry internet, odbierasz i wykonujesz połączenia firmowe tak, jak w Polsce – a centralka nadal kieruje rozmowy zgodnie z Twoją konfiguracją.

Chcesz odbierać firmowe telefony poza biurem?

Załóż konto w usłudze otoCentralka, dodaj aplikację mobilną jako stanowisko SIP i sprawdź, jak w praktyce działa centralka telefoniczna w chmurze – w biurze, w domu i w terenie.

Załóż konto